برای اکثر افراد، دفتر کار مکانی است که بیشترین اوقات خود، از نخستین ساعات آغاز روز تا نیمه‌های عصر را در آن سپری می‌کنند، بنابراین ایجاد فضایی مناسب در این مکان از بسیاری جهات حائز اهمیت است. نکات ذکر شده در این مقاله می تواند کمک شایانی برای هرچه بهتر شدن این فضا به شما بکند. در درجه اول شما می خواهید دفتر کارتان هم برای مشتری و هم برای کارمند شما دلسپند و آرام باشد و در درجه دوم شخص وارد شونده به دفتر حس حرفه ای بودن فضا را بلافاصله درک کند.

طراحی داخلی محیط کار اهمیت زیادی دارد. این در حالی است که طراحی داخلی در محیط کارهای کوچک با سختی بیشتری همراه است. به همین دلیل باید به برخی تکنیک‎ها و اصول تسلط داشت تا به بهترین شکل ممکن فضای مناسبی را برای کارکنان ایجاد نمود. در زیر به مهمترین اسلوب طراحی می‎پردازیم که توجه به آنها می‎تواند مدیران را در افزایش بهره وری شرکت‎ها یاری دهد.

 

1-  توجه به رنگ محیط

رنگ‎های تیره برای محیطهای کوچک مناسب نیستند، زیرا این نوع رنگ‎ها موجب کوچک شدن فضا می‎شوند. دیوار به عنوان فاکتور مهمی است که در بزرگ یا کوچک دیده شدن محیط کار تاثیر بسزایی دارد. بنابراین بهتر است از رنگ‎های روشن از قبیل لیمویی، سفید، کرم و یا بژ استفاده شود. از سوی دیگر رنگ وسایلی که در محیط کار استفاده می‎شوند باید گونه ای باشند که کوچکتر از آنچه هستند دیده شوند. به عبارت دیگر بهتر است رنگ وسایل از نوع تیره باشند تا کوچکتر به نظر برسند اما رنگ دیوار، سقف و کفپوش‎های محیط کار از رنگ‎های روشن استفاده شود. این تضاد رنگ می‎تواند محیط کار را زیباتر جلوه دهد.

 

 

زمانی که محیط و فضای کار کوچک است، باید تا حد امکان در استفاده از فضا صرفه جویی نمود. میزها باید به گونه طراحی شوند که در عین کارایی، کمترین فضا را اشغال نمایند. در زمان ساخت و سفارش میزها، تعبیه نمودن کشو برای آنها ضرورت دارد. همچنین بهتر است به جای پهنا، به بلندای میز توجه کرد. ارتفاع زیاد میزها فضای بیشتری برای ساخت کشو ایجاد می‎کند و در عین حال فضای کمتری را به خود اختصاص می‎دهد. در زمان چیدمان نیز بهتر است میزها در گوشه ای از اتاق گذاشته شوند تا بتوان از پشت و زیر میز به خوبی استفاده کرد. البته نباید زیر میز را بیش از اندازه شلوغ کرد زیرا زیبایی و تمیزی اتاق را از بین می‎برد. مبلمان اداری باید در تعداد اندک سفارش داده شوند.

 

 

نورها باید به گونه ای تنظیم شوند که محیط را بیشتر از آنچه هست، نشان دهند. زمانی که بتوان از نورها طرح سه بعدی ایجاد کرد، علاوه بر زیبایی، اتاق و محیط کار بزرگتر جلوه می‎کند. بهتر از نورهای مخفی استفاده شود. چراغهای‎هالوژنی که در سقف تعبیه می‎شوند برای محیط‎های کوچک مناسب هستند. به هر میزان کمتر از چراغهای روشنایی از قبیل چراغ مطالعه استفاده شود، محیط و فضای بازتری خواهیم داشت.

4-  نظم و ترتیب وسایل

سازماندهی محیط کار کوچک، تاثیر زیادی بر ایجاد یک طراحی زیبا و در نتیجه بزرگتر دیده شدن آن دارد. کنار گذاشتن وسایل اضافه ای که کارایی آن ضرورتی ندارد، یکی از الزامات طراحی در این نوع محیط‎ها می‎باشد. وسایل باید در سایز کوچک خریداری شوند تا فضای کمتری را اشغال کنند.

 

 

 

دیوارها در عین اینکه می‎توانند در نمای فضا تاثیرگذار باشند، استفاده‎های دیگری از قبیل قفسه کتاب نیز دارند. در هنگام طراحی ساختمان می‎توان به ساخت و طراحی کمدهای دیواری توجه کرد.

 

 

 

مطمئنادر محیط‎های کاری، نیازمند فضاهایی مجزا برای هر یک از کارکنان خواهیم بود. ساخت دیوار علاوه بر این که از میزان فضا می‎کاهد، اتاقهایی با وسعت بسیار محدود ایجاد می‎کند که نمی توان در آنها هیچ کاری را انجام داد و گاهی با اعتراض کارکنان مواجهه می‎شویم. در چنین شرایطی استفاده از پارتیشن‎های اداری بهترین گزینه برای تقسیم بندی فضا خواهند بود.